Questions générales

  • Pour les étudiant·e·s belges ou issu·e·s de l’Union européenne : les inscriptions sont ouvertes du 1er avril au 30 septembre 2024 et se déroulent en ligne via ce lien. 
  • Pour les étudiant·e·s hors Union européenne présent·e·s sur le territoire belge ou européen lors de l’ouverture des inscriptions : plus d’information sur la procédure via ce lien.
  • Pour les étudiant·e·s hors Union européenne non présent·e·s sur le territoire belge ou européen lors de l’ouverture des inscriptions : le nombre d’inscriptions est limité par année. Le quota pour l’année académique 2024/2025 a été atteint. Plus d’information sur la procédure via ce lien. 

Il est possible de s’inscrire en ligne, de manière autonome via ce lien du  1er avril 2024 jusqu’au 30 septembre 2024 inclus. Passé cette date, il existe des possibilités. Plus d’information ici.  

 

Hormis pour les formations de Sage-Femme et de Kinésithérapie et pour les étudiant·e·s de nationalité hors Union européenne, où des procédures d’admission particulières sont en vigueur, il n’y a pas de quotas d’inscriptions pour s’inscrire dans nos formations. 

  • Du 1er avril au 30 septembre : inscription de plein droit pour les étudiant·e·s. 
  • Du 1er octobre au 31 octobre : modification d’inscription pour les étudiant·e·s en 1e année et ayant été inscrit·e·s au cours de cette année académique. 
  • Du 1er octobre au 15 février de l’année suivante : inscription tardive pour les étudiant·e·s en 1ère année et n’ayant pas encore été inscrit·e·s au cours de cette année académique et pour les étudiant·e·s de 2ème et 3ème année souhaitant s’inscrire dans un autre cursus 

Plus d’information sur les cas particuliers via ce lien. 

Nous conseillons toutefois de procéder à l’inscription avant le début des cours afin de démarrer l’année dans de bonnes conditions. 

Les modalités d’inscription sont particulières pour les étudiant·e·s non belges ou non résident·e·s souhaitant s’inscrire dans les sections Kinésithérapie et Sage-Femme. 

 

Les documents à fournir nécessaires pour ton inscription peuvent varier selon ta situation. Clique sur la situation qui te concerne :  

 

Au minimum 50 € de frais d’inscription (frais de dossier). Le paiement de ces frais est obligatoire. Il fait partie des conditions qui valident l’inscription. Ce montant n’est pas remboursable. 

  

Les frais d’études varient selon le cursus choisi (frais administratifs, frais relatifs aux infrastructures et équipements spéciaux, matériel et équipements, activités socioculturelles, voyages pédagogiques, etc.).  

Les frais d’études sont repris dans l’onglet « Inscriptions » de chacune de nos formations. 

Le paiement du solde des frais d’études est à payer pour le 1er février au plus tard. 

Il existe des aides financières et des cas particuliers : renseignements auprès du ou des secrétariats. 

Les frais d’études sont également différents pour les étudiant·e·s hors Union européenne. Ces derniers doivent s’acquitter d’un Droit d’Inscription Spécifique (DIS) supplémentaire. 

 

Les étudiant·e·s répondant aux conditions d’octroi peuvent faire une demande de bourse d’études via le site Allocations d’Études de la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’étudiant·e qui se verra octoyer une bourse ne sera pas redevable des frais d’études. 

 

Tu peux également prendre contact avec l’assistante sociale de ta future implantation. Les coordonnées se trouvent sur ce lien ). 

 

Pour s’inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur belge, les étudiant·e·s ont besoin d’être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).  

Les étudiant·e·s qui ne sont pas en possession de ce CESS (car titre obtenu à l’étranger, comme le BAC, etc.) doivent fournir une équivalence. 

L’équivalence est octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il est possible de faire une demande d’équivalence à la Fédération Wallonie-Bruxelles jusqu’au 15 juillet. Tu peux prendre de l’avance et entamer une demande d’équivalence avant d’avoir obtenu ton diplôme définitif. 

Au moment de ton inscription à la HELHa, tu devras fournir la preuve de paiement de l’équivalence et l’accusé de réception de la poste confirmant l’envoi avant le 15 juillet. 

Le service Orientation-Réorientation est disponible pour t’aider dans ta réflexion et répondre à tes questions. N’hésite pas à prendre contact avec nos conseillères en orientation via cette page 

Pour les étudiant·e·s de BLOC 1 (1e année) :  

  • Du 1er avril au 30 septembre : inscription de plein droit pour les étudiant·e·s. 
  • Du 1er octobre au 31 octobre : modification d’inscription pour les étudiant·e·s en BAC1 ayant été inscrit·e·s au cours de cette année académique. 
  • Du 1er octobre au 15 février de l’année suivante : inscription tardive pour les étudiant·e·s en BAC1 n’ayant pas encore été inscrit·e·s au cours de cette année académique. 

Plus d’informations via ce lien. 

Pour les étudiant·e·s en poursuite d’études :  

  • Changement d’inscription : de plein droit jusqu’au 30 septembre. 
  • Inscription tardive : du 1er octobre au 15 février.  
  • Annulation d’inscription jusqu’au 30 novembre. 

Plus d’informations via ce lien. 

 

Tant qu’il n’est pas finalisé ou tant qu’il reste incomplet, un dossier d’inscription introduit en ligne reste consultable ou modifiable à tout moment via ce lien 

Les dossiers d’inscription sont gérés par le secrétariat de chaque implantation. N’hésite pas à prendre contact avec celui de ton implantation. Consulte ici la liste des différents secrétariats. 

 

Lorsque tu fais une demande d’inscription en ligne, tu dois effectivement fournir plusieurs documents afin de compléter ton dossier d’inscription.  
– Si ton dossier est complet, un·e secrétaire analysera ce dernier et après validation il/elle t’informera que tu es « officiellement inscrit·e ».  
 
 

Tu peux déjà entamer ton processus d’inscription et tu pourras compléter ton dossier lors de la réception du “certificat/diplôme provisoire” attestant de ta réussite. 

 

Oui, le CESS donne accès à toutes les formations de l’enseignement supérieur. 
 

Les modalités peuvent varier selon le secrétariat auquel tu dois te référer. Prends contact avec ton secrétariat, tu trouveras la liste des différents secrétariats ici. 

 

Oui, tu dois également passer par la plateforme d’inscription en ligne. Si tu es encore en questionnement sur ta nouvelle formation, n’hésite pas à contacter le Service Orientation-Réorientation de la HELHa. 

 

Les procédures d’inscription varient selon ta situation :  

L’une des procédures qu’il te faudra sans doute suivre est une demande d’équivalence du CESS (cf. question « Qu’est-ce qu’une équivalence », dans la rubrique « Questions générales ») auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique. 
 
Voici le lien pour introduire une demande d’équivalence. 

Questions au sujet de la plateforme en ligne

Il est possible de s’inscrire en ligne, de manière autonome via ce lien du  1er avril 2024 jusqu’au 30 septembre 2024 inclus.   

Il est possible de réinitialiser son mot de passe en se rendant sur cette page et en cliquant sur “Mot de passe oublié ?”. 

 

  • Pour les étudiant·e·s de première année, le paiement de l’acompte (minimum 50 €) se fait via la plateforme d’inscription en ligne par virement bancaire ou paiement en ligne. Les étudiant·e·s français·e·s peuvent payer par VISA. Le reste du montant peut se faire par virement bancaire à la suite de la réception de leur première facture. 
  • Pour les étudiant·e·s qui se réinscrivent, le virement bancaire est à privilégier (le numéro de compte et la communication structurée personnelle sont communiqués dans les précédentes factures). 

Les paiements en espèces et par chèque ne sont pas acceptés. 

Tant qu’il n’est pas finalisé ou tant qu’il reste incomplet, un dossier d’inscription introduit en ligne reste consultable ou modifiable à tout moment via ce lien 

Les dossiers d’inscription sont gérés par le secrétariat de chaque implantation. N’hésite pas à prendre contact avec celui de ton implantation. Consulte ici la liste des différents secrétariats. 

Lorsque tu fais une demande d’inscription en ligne, tu dois effectivement fournir plusieurs documents afin de compléter ton dossier d’inscription.  
– Si ton dossier est complet, un·e secrétaire analysera ce dernier et après validation il/elle t’informera que tu es « officiellement inscrit·e ». 

Les différents documents à déposer dans le dossier en ligne sont à remettre en format .PDF à l’exception de la photo d’identité (type carte d’identité pour la future carte étudiante) qui, elle, est à remettre en format .JPG. 

 

Le format .JPG est un format d’exportation permettant de déposer des fichiers en ligne. 

Questions au sujet des diplômes

Le CESS ou un diplôme considéré comme équivalent est obligatoire pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique. A l’exception de la formation d’Assistant·e Social·e où il est possible de présenter un examen d’entrée. Plus d’information ici. 

Oui, le CESS donne accès à toutes les formations proposées à la HELHa. 

 

Non. La demande d’équivalence est donc une procédure préalable et obligatoire à toute inscription dans un établissement d’enseignement de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Attention cette demande doit être effectuée avant le 15 juillet. Pour s’inscrire il faut impérativement avoir la preuve que la demande a été faite avant le 15 juillet. (Plus d’information ici). 

Questions au sujet des documents à fournir

Il est possible de demander une analyse de dispense auprès du secrétariat de ton département à la suite de ton inscription. 

 

Lorsque tu fais une demande d’inscription en ligne, tu dois effectivement fournir plusieurs documents afin de compléter ton dossier d’inscription.  
– Si ton dossier est complet, un·e secrétaire analysera ce dernier et après validation il/elle t’informera que tu es « officiellement inscrit·e ». 

Ce n’est que lorsque ton inscription est finalisée et validée que les différents documents peuvent t’être délivrés. C’est le secrétariat de ta formation qui te transmettra les différents documents officiels par e-mail ou en présentiel. 

 

Pour obtenir les documents suivants : attestation d’inscription, attestation de présence, preuve d’apurement de dettes, etc., il est nécessaire de prendre contact avec ton secrétariat, tu trouveras la liste des différents secrétariats ici. Si la HELHa est fermée (congé ou vacances annuelles) il faudra attendre la réouverture. 

Questions concernant les étudiant·e·s européens·ennes

Tu trouveras toutes les informations importantes concernant ton inscription ici. 
 

Les procédures d’inscription varient selon ta situation :  

L’une des procédures qu’il te faudra sans doute suivre est une demande d’équivalence du CESS (cf. question « Qu’est-ce qu’une équivalence », dans la rubrique « Questions générales ») auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique. 
 
Voici le lien pour introduire une demande d’équivalence. 

Questions concernant les étudiant·e·s étranger·ère·s

Pour s’inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur belge, les étudiant·e·s ont besoin d’être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).  

Les étudiant·e·s qui ne sont pas en possession de ce CESS (car titre obtenu à l’étranger, comme le BAC, etc.) doivent fournir une équivalence. 

L’équivalence est octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il est possible de faire une demande d’équivalence à la Fédération Wallonie-Bruxelles jusqu’au 15 juillet. Tu peux prendre de l’avance et entamer une demande d’équivalence avant d’avoir obtenu ton diplôme définitif. 

Au moment de ton inscription à la HELHa, tu devras fournir la preuve de paiement de l’équivalence et l’accusé de réception de la poste confirmant l’envoi avant le 15 juillet. 

Une assimilation permet à un étudiant·e hors Union européenne d’être assimilé « belge » et de ne pas devoir payer de DIS (Droits Inscription Spécifiques).  

Afin d’être assimilé·e, un·e étudiant·e doit répondre aux conditions d’assimilation reprises ici. 

Les procédures d’inscription varient selon ta situation :  

L’une des procédures qu’il te faudra sans doute suivre est une demande d’équivalence au CESS (cf. question « Qu’est-ce qu’une équivalence », dans la rubrique « Questions générales ») auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique. 

Voici le lien pour introduire une demande d’équivalence. 

Autres questions

Tu pourras trouver toutes les informations concernant les allocations d’études ici 

Tu pourras également trouver toutes les informations relatives à l’octroi d’un soutien financier de la part du Service Social de la HELHa ici. 

Il n’y a pas d’examen d’entrée pour la majorité des formations proposées par la HELHa. Il est cependant possible pour les futur·e·s étudiant·e·s de la formation Assistant·e Social·e de passer un examen d’entrée si ceux·elles-ci n’ont pas obtenu leur CESS. Pour la formation Sage-Femme, un portfolio est demandé. Pour plus d’informations, tu peux prendre contact directement avec le secrétariat concerné. 

 

Une Journée Portes Ouvertes est organisée chaque année, généralement vers la mi-avril. Il est possible de visiter tous les campus à cette date. Il existe d’autres évènements permettant la découverte des bâtiments de la HELHa et ses équipes. Tu trouveras plus d’informations ici. 

 

Oui. Chaque année, la HELHa organise des cours ouverts en février-mars et en avril. Chaque formation propose plusieurs cours auxquels il est possible d’assister en s’inscrivant via un formulaire. C’est l’occasion idéale d’avoir un aperçu des cours de la formation qui t’intéresse et de sentir l’ambiance du campus. Tu trouveras plus d’informations ici.