Secrétariat académique et central
Assure la convocation, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux des réunions des différents organes et conseils de la Haute École, rédige le rapport d’activités de la HÉ, veille au suivi des actions HÉ, gère le courrier et l’agenda du Directeur-Président, aiguille les différentes demandes adressées au siège social vers les départements et les services concernés, organise les différentes réunions prévues au Siège Administratif, assure le soutien administratif des services centraux de la HÉ, assure l’organisation des évènements liés à la Direction…
Composition
Chargée de missions
Natacha HENNEKENS
Service communication
Le service communication assure la valorisation interne et externe de la HELHa, au moyen de canaux de communication appropriés par rapport aux publics visés, avec pour objectif final de susciter l’adhésion des membres du personnel et des étudiants actuels ou à venir.
Composition
Directrice
Sandrine DUPLICY
Service général
service.com@helha.be
Service des affaires étudiantes et juridiques
Assure la vérification et la transmission de l’ensemble des données de l’échéancier concernant les étudiants à l’administration et au commissaire du gouvernement, assiste les implantations dans les dossiers d’articles spéciaux, élabore les statistiques « étudiants », élabore les documents nécessaires dans le logiciel de gestion des étudiants, contrôle et transmet les modifications de grilles-horaires, les P.V. de délibérations et les diplômes, répond aux questions juridiques et pratiques ayant trait à la gestion des étudiants…
Composition
Directrice du service des affaires étudiants et juridiques
Marina Finet
Gestionnaire administrative et juridique
Juriste
Gaëtane Ricker
Si vous avez une question concernant vos études, veuillez ne pas contacter le siège social de la HELHa, mais contactez directement votre secrétariat.
Service des ressources humaines
Le service des ressources humaines définit une politique de gestion des ressources humaines et en assure la mise en œuvre en apportant son soutien à toutes les parties prenantes pour la gestion du personnel : le recrutement, la gestion des carrières, la formation, l’évaluation, la gestion des conflits, la concertation sociale, la motivation et l’implication, la communication, la satisfaction au travail et les conditions de travail.
Composition
Responsable du Service des Ressources Humaines
Catherine PREAT
Service du personnel
service.personnel@helha.be
Service financier et comptable
A pour mission principale de dresser les comptes annuels dans le respect des dispositions légales et réglementaires et fournir un support permettant de veiller à la sécurité financière de la HELHa et de ses composantes (Conseil social, Helha Sport, Conseil Etudiants, CeREF…).
Composition
Responsable Marchés publics
Christelle Pap
Mail général de la cellule
service.financier@helha.be
Service informatique
En soutien aux projets de la Haute Ecole et au service des utilisateurs du système d’information, le service informatique consacre ses forces pour mettre à disposition des outils informatiques facilitant l’exercice des missions de chacun.
Composition
Directeur informatique
Jean-Philippe VANDAMME
Service général
service.informatique@helha.be
Service Infrastructures
Service transversal qui intègre l’ensemble des interventions qui ont trait à l’immobilier. Tant en maintenance qu’en travaux de construction au sein des implantations de la HELHa.
Composition
Directeur Infrastructures
Didier LELEUX
Service général
service.infrastructures@helha.be
Service Interne de prévention
Service destiné à promouvoir le Bien-être au travail et à intégrer la qualité de vie au travail dans la culture d’entreprise.
Composition
Responsable
Jean-Philippe PINGOT
Service général
service.prevention@helha.be
Siège social
Le Siège Social de la Haute École Louvain en Hainaut est situé sur le Campus de Mons (voir plan d’accès). C’est là que siègent les Autorités de la Haute École, que se réunissent la plupart des réunions des organes et conseils de la Haute École et que se situent les bureaux des services transversaux.
Si vous avez une question concernant vos études, veuillez ne pas contacter le siège social de la HELHa, mais contactez directement votre secrétariat.
Adresse Siège Social :
Chaussée de Binche, 159
7000 MONS
Tél : + 32 (0)65 40 41 42
Fax : + 32 (0)65 34 04 52
E-mail : info@helha.be
Site web : www.helha.be
Accès au site :
Par la route : l’entrée du site se fait par la chaussée de Binche. Parking à l’intérieur du domaine.
Par les transports en commun : le site est situé à 2 km du centre-ville et est relié à la gare de Mons par des liaisons TEC régulières (ligne 22 et U). En outre les TEC ont mis en service des navettes spéciales pour rejoindre le campus au départ de la gare de Mons (horaires).