1. CHANGEMENT/MODIFICATION d’inscription jusqu’au 31 octobre
Quelles sont tes possibilités si tu penses te tourner vers un autre choix (de cursus ou d’établissement) ?
Si tu es inscrit·e en Bloc 1 au 30 septembre, tu as la possibilité de changer d’inscription jusqu’au 31 octobre et d’entamer d’autres études.
🔳 Cas 1 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites changer de cursus au sein de la HELHa (IN > IN)
- Pour demander une modification d’inscription, tu dois envoyer un mail au secrétariat « inscription » (Service Inscription du Secrétariat concerné) de la formation choisie. Ce mail comportera ton nom, ton prénom et la formation choisie.
- Tu joindras à ce mail :
- Le formulaire « Modification d’inscription étudiants B1 » complété et signé.
- L’attestation d’inscription « modification d’inscription » de ton cursus actuel (à obtenir auprès du secrétariat de ton implantation).
- Le dossier complet d’inscription est transféré entre les secrétariats.
-
- Le service inscription de la HELHa analyse ton dossier et vérifie ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :
- Si tu es accepté·e, le formulaire est signé et transféré entre secrétariats.
- Tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros mais tu restes redevable du solde des droits de ta nouvelle inscription à la HELHa à payer au plus tard le 1er février.
🔳 Cas 2 : Tu es inscrit·e dans un autre établissement et tu souhaites t’inscrire à la HELHa (OUT > IN)
- Pour demander une modification d’inscription, tu dois envoyer un mail au secrétariat « inscription » (Service Inscription du Secrétariat concerné) de la formation choisie. Ce mail comportera ton nom, ton prénom et la formation choisie.
Tu joindras à ce mail :
- Le formulaire « Modification d’inscription étudiants B1 » complété et signé.
- L’attestation d’inscription « modification d’inscription » de l’établissement sortant (à obtenir auprès du secrétariat de ton établissement actuel).
- Le dossier complet d’inscription.
- Le service inscription de la HELHa analyse ton dossier et vérifie ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :
- Si tu es accepté·e, le formulaire est signé par la HELHa et envoyé à l’établissement que tu souhaites quitter.
- Tu recevras un lien pour finaliser ton inscription.
- Tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros mais tu restes redevable du solde des droits d’inscription à la HELHa à payer au plus tard le 1er février.
🔳 Cas 3 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites t’inscrire dans un autre établissement (IN > OUT)
- Réfère-toi à la procédure spécifique à l’établissement d’accueil.
- Tu présenteras à ton « établissement accueillant » (Hors HELHa) :
- Le formulaire « Modification d’inscription étudiants B1 » complété et signé.
- L’attestation d’inscription « modification d’inscription » de la HELHa (à obtenir auprès de ton secrétariat de la HELHa).
- Le dossier complet d’inscription.
- Le service inscription de « l’établissement accueillant » analyse ton dossier et vérifie ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :
- Si tu es accepté·e, le formulaire est signé par « l’établissement accueillant » et envoyé à la HELHa.
- Tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros mais tu restes redevable du solde des droits d’inscription de ton « établissement accueillant » à payer au plus tard le 1er février.
Nous sommes là pour t’accompagner dans ton choix et tes démarches !
2. REORIENTATION entre le 1er novembre et le 15 février
Qu’est-ce que c’est?
La réorientation est un changement (d’études ou d’établissement) possible entre le 1er novembre et le 15 février si tu es inscrit·e en Bloc1 et que tes études ne te conviennent plus.
Que dois-tu faire?
Entre le 1er octobre et le 15 février tu peux donc modifier ton inscription.
🔳 Cas 1 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites changer de cursus au sein de la HELHa (IN > IN)
- Télécharger le formulaire de « Demande de réorientation », le compléter et le signer.
- Envoyer ce formulaire par mail au secrétariat « inscription » (Service Inscription du Secrétariat concerné) de la formation choisie. Ce mail comportera ton nom, ton prénom et la formation choisie.
- Le secrétariat analysera ta demande et le soumettra au jury d’admission. Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le nouvel établissement.
Pour information :
- Tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton implantation d’origine. La réorientation en interne à la HELHa n’engendre pas d’autres fais.
- A la HELHa, les demandes de réorientation ne sont pas traitées pendant la période des examens entre le 15 décembre et le 25 janvier.
🔳 Cas 2 : Tu es inscrit·e dans un autre établissement de la fédération Wallonie-Bruxelles et tu souhaites t’inscrire à la HELHa (OUT > IN)
- Télécharger le formulaire de « Demande de réorientation », le compléter et le signer.
- Constituer ton dossier administratif avec tous les documents requis ET ton attestation d’inscription pour l’année 24-25 (à demander à ton établissement actuel).
- Envoyer ces documents et le formulaire de demande de réorientation par mail au secrétariat « inscription » de la formation choisie. Ce mail comportera ton nom, ton prénom et la formation choisie.
- Le secrétariat analysera ta demande et le soumettra au jury d’admission. Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le nouvel établissement.
- En cas d’acceptation, tu recevras un lien pour continuer ta demande d’inscription.
Pour information :
- Tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton implantation d’origine. Ces frais ne seront pas à payer dans le nouvel établissement. Tu devras seulement t’acquitter du montant des frais spécifiques (soit les frais infrastructures et administratifs d’un montant de 250 euros).
- A la HELHa, les demandes de réorientation ne sont pas traitées pendant la période des examens entre le 15 décembre et le 25 janvier.
🔳 Cas 3 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites t’inscrire dans un autre établissement (IN > OUT)
· Réfère-toi à la procédure spécifique à l’établissement d’accueil.
· Tu présenteras à ton « établissement accueillant » (Hors HELHa) :
o Le formulaire « Demande de réorientation » complété et signé.
o L’attestation d’inscription pour l’année 24-25 (à demander à ton établissement actuel).(à obtenir auprès de ton secrétariat de la HELHa).
o Le dossier complet d’inscription.
· Le service inscription de « l’établissement accueillant » analyse ton dossier et vérifie ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription. Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le nouvel établissement.
o Si tu es accepté·e, le formulaire est signé par « l’établissement accueillant » et envoyé à la HELHa.
o Tu suivras ensuite la procédure de « l’établissement accueillant ».
Pour information :
· Tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton implantation d’origine de la HELHa. Ces frais ne seront pas à payer dans le nouvel établissement. Tu devras seulement t’acquitter du montant des frais spécifiques réclamés par « l’établissement accueillant ».
Nous sommes là pour t’accompagner dans ton choix et tes démarches !
3. ANNULATION d’inscription
Il est possible d’annuler ton inscription, si tu ne souhaites pas poursuivre ton année en études supérieures :
- Si tu le fais au plus tard le 30 novembre, cette première inscription ne comptera pas et seul le forfait de 50 euros reste dû. Tu ne dois pas payer le minerval et les frais d’études.
- Si tu fais la demande à partir du 1er décembre, il s’agira d’un abandon : l’année en cours sera comptabilisée dans ton parcours dans l’enseignement supérieur et l’intégralité des frais (minerval et frais d’études) devra être payée.
- Si tu abandonnes avant janvier, ce sera une année à 0 crédit/60. Les crédits validés en janvier pourraient sous condition donner lieu à des dispenses si tu souhaitais reprendre des études l’année suivante.
- Attention si tu as reçu une allocation d’études, tu devras rembourser un pourcentage de la somme reçue en fonction de la date à laquelle tu abandonnes. Plus d’infos.
- Si tu comptes arrêter tes études, attention à faire les démarches nécessaires pour conserver les allocations familiales, pour t’inscrire comme demandeur d’emploi …
4 : INSCRIPTION TARDIVE
Si tu es un·e futur·e étudiant·e de Bloc 1 non inscrit·e au 30 septembre et que tu souhaites t’inscrire dans une formation après le 30 septembre, tu peux avoir accès à la procédure d’inscription tardive jusqu’au 15 février.
Contacte le service orientation pour connaître les conditions d’accès et te faire accompagner dans tes démarches !
Contacte le service orientation pour connaître les conditions d’accès et te faire accompagner dans tes démarches !