ARES recrute
https://www.ares-ac.be/fr/Description de l'offre
PROFIL
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
» Contexte institutionnel :
» Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
» Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des Pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.
» Compétences en communication :
» Excellente communication écrite et orale et très bonne aptitude relationnelle ;
» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
» La connaissance active de langues étrangères (principalement l’anglais) ou d’autres langues nationales (principalement le néerlandais) constitue un atout.
» Compétences techniques :
» Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ;
» La maîtrise de logiciels de traitement de données ou de formulaires en ligne constitue un atout.
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
» Gestion de l’information :
» Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, vous pouvez travailler avec de l’information floue et estimer correctement vos connaissances ;
» Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
» Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
» Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
» Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
» Gestion des tâches
» Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en oeuvre des solutions ;
» Structurer le travail : vous structurez votre travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique ;
» Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, étayez des plans d’action de manière minutieuse et y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;
» Gestion du service :
» Vous gérez et contrôlez l’avancement du travail en suivant la progression des résultats et, si nécessaire, vous ajustez de manière adéquate et cohérente en fonction des objectifs à atteindre ;
» Vous faites preuve à la fois de rigueur, d’empathie et de souplesse dans vos relations avec vos collaborateur•trices direct•es, vos collègues au sein du Conseil de direction, l’autorité ;
» Vous gérez les ressources humaines propres à votre équipe en collaboration avec la direction des Ressources Humaines de l’ARES ;
» Gestion des collaborateur•trices :
» Souder les équipes : vous encouragez la coopération entre les membres d’une équipe et entre des équipes différentes en établissant des relations professionnelles efficaces ;
» Vous prévenez ou gérez les conflits en identifiant les difficultés et en entreprenant les actions adéquates ;
» Vous impliquez les membres de l’équipe en les consultant et veillez à ce que chacun et chacune puisse apporter sa contribution.
» Gestion des relations :
» Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
» Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
» Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.
» Gestion de son fonctionnement personnel :
» S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
» Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité;
» Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
» Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
» Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation ;
» Valeurs personnelles :
» Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité et respect de la diversité.
DIPLÔME REQUIS
» Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
» Une expérience professionnelle de minimum six années en lien direct avec la fonction constitue une condition de recevabilité ;
» Une expérience probante en gestion d’équipe constitue une condition de recevabilité;
» Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, service à gestion séparée, etc.) est un atout.
» Une expérience en matière institutionnelle ou administrative en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout, principalement si en lien avec la fonction et/ou le secteur d’activité de l’ARES.
» Une expérience en gestion de projets constitue un atout.
Complément d'information
CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL
CONTEXTE DE LA FONCTION
» Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
» Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.
CONDITIONS DE TRAVAIL
» Niveau : 1 (master) ;
» Barème : La personne chargée de mission garde le barème dû à sa nomination
» Type d’emploi : Chargé• de mission (congé pour mission rémunéré et assimilé à une activité de service, article 5 du décret du 24 juin 1996 portant réglementation des missions, des congés pour mission et des mises en disponibilité pour mission spéciale dans l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française).
» Date d’entrée en fonction souhaitée : le 1er octobre 2024 ;
» Durée de la mission : La mission est ouverte pour une durée initiale de 1 an, renouvelable.
» Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l’horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An et des jours de congés fériés légaux) ;
AVANTAGES
» Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail ;
» Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
» Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
» Prime mensuelle brute : 86,76 €
» Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
» Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
» Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
» Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
» Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
» Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un GSM de fonction.
Personne de contact
Nom :Mme Poncé
Email :recrutement@ares-ac.be
Tél. :2 225 45 11