ARES recrute
https://www.ares-ac.be/fr/Description de l'offre
PROFIL
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
» Contexte institutionnel :
» Connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs et interlocutrices de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.
» Compétences en communication :
» Excellente communication écrite et orale en français ;
» Excellente orthographe ;
» Maitrise de la relecture et de la correction (y compris orthographiques) de documents ;
» Très bonne aptitude relationnelle ;
» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
» La connaissance du néerlandais et de l’anglais constitue un atout.
» Compétences techniques :
» Connaissance des méthodes de classement ;
» Excellente maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Power Point, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ainsi que de téléphonie.
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
» Gestion de l’information :
» Comprendre l’information : vous comprenez des informations élémentaires, pouvoir travailler avec de l’information floue et estimer correctement ses connaissances ;
» Assimiler l’information : vous rassemblez, traitez et restituez correctement l’information dans les délais impartis ;
» Intégrer l’information : vous établissez des liens entre les diverses données, concevez des alternatives et vous tirez des conclusions adéquates ;
» Analyser l’information : vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information ;
» Gestion des relations :
» Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
» Ecouter attentivement : vous explorez, écoutez et comprenez le message des autres et vous vous mettez à leur place ;
» Conseiller : vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et interlocutrices et développez ensemble une relation de confiance basée sur votre expertise ;
» Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques ;
» Gestion de son fonctionnement personnel :
» S’adapter : vous adoptez une attitude souple face au changement et vous vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées ;
» Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
» Atteindre des objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité de l’action entreprise ;
» Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez des problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions ;
» Gérer le stress : vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique. Vous prenez, le cas échéant, rapidement de bonnes décisions en situation de crise et maintenez une attitude positive vis-à-vis de vos tâches même quand la pression est élevée ;
» Faire preuve de proactivité et de créativité: vous pensez, planifiez et agissez en anticipant les événements futurs. Vous développez, identifiez et proposez des idées et solutions innovantes afin de résoudre des problèmes éventuels, de faire progresser l’organisation.
» Valeurs personnelles :
» Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.
DIPLÔME REQUIS
» Un diplôme de bachelier constitue une condition de recevabilité.
» Un diplôme de base ou une formation complémentaire en secrétariat de direction, sciences administratives, ou diplôme de même niveau dans une matière en lien avec la fonction constitue un atout.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
» Une expérience professionnelle probante de minimum un an en rapport direct avec la fonction constitue un atout ;
» Une expérience professionnelle dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, etc.) constitue un atout ;
» Une expérience professionnelle dans le domaine de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles constitue un atout.
Complément d'information
CONDITIONS DE TRAVAIL
» Niveau : 2+ (bachelier) ;
» Catégorie : Administratif ;
» Type d’emploi : contrat à durée déterminée d’un an, renouvelable en CDI
» Date d’entrée en fonction souhaitée : dès que possible ;
» Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l’horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An) ;
» Barème :
» 250/1 – niveau bachelier : traitement annuel brut indexé de minimum 31.492,50 € bruts et de maximum 53.649,83 € bruts, + pécule de vacances + prime de fin d’année
» Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement.
AVANTAGES
» Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail ;
» Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
» Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
» Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
» Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
» Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
» Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
» Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
» Mise à disposition d’un ordinateur portable.
COMMENT POSTULER ?
» Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 07 avril 2024 inclus ;
» Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
» un curriculum vitae actualisé ;
» une lettre de motivation ;
» une copie du diplôme ;
» pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir : 02 690 89 00 – Service des équivalences).
Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidats et candidates retenues.
Les dossiers de candidature seront adressés par mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be
Personne de contact
Nom :Mme Poncé
Email :recrutement@ares-ac.be