Opérateur logistique junior H/F

Alexandra GRAO recrute

Description de l'offre

Diplôme de niveau BAC +3 Capacité d’organisation efficace, mêmeen environnement perturbé Capacité de travail en équipe Disponibilité, fiabilité, autonomie, adaptabilité et transversalité Bonne Connaissance des possibilités logistiques et produits des sites Bonne relation client, capable de défendre les intérêts du groupe dans un contexte de raffinage déprimé tout en maintenant une relation commerciale forte Bonne connaissance linguistique (Français/Anglais, le Néerlandais est un plus) Esprit ouvert et aptitude à gérer des situations de stress important Aptitude àcommuniquer avec des interlocuteurs d’horizons différents, en interne/externe, de manière structurée

Complément d'information

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L’opérateur logistique assure de manière multi-sites et multimodale pour les flux dont il a la charge:
* Opère les ventes et achats en provenance et à destination des clients et fournisseurs : filiales Marketing, contrats long terme et spots, transferts intersites.
* Organise et suit auprès des prestataires de service les inspection de quantité et qualité, nécessaire à la bonne exécution des contrats.

A savoir :

* Planifie et réalise les opérations des contrats d’échange internationaux et les contrats long terme ainsi que les contrats spot (respect des dates d’enlèvements, de l’evenly-spread et des quantités enlevées) selon les consignes du coordinateur de pool.
* Est le contact privilégié du client sur les contrats dont il a la charge, pendant les heures ouvrées.
* Réalise la saisie des informations exactes le plus rapidement possible dans le système d’information en vigueur (DM, Colibri…), et transmission aux sites de chargement : nominations dans SAP, à tiers, …
* Nomme les inspecteurs indépendants et s’assure du respect des consignes données, de la justesse des factures des prestations d’inspection et du bon respect de l’exécution des prestations demandées.
* Suit la dimension douanière des flux qu’il opère (changement d’EAD pour les accises,…)
* Fait les demandes d’affrètement de barges auprès du Shipping, selon les besoins identifiés et les opère.
* Est le correspondant du back office pour toutes les questions de quantités chargées/déchargées, et les contrôles SOX
* Répond à toute demande des clients sur les nominations qu’il traite.
* Participe à la rédaction du manuel opératoire du pool.
* Archive tous les documents concernant chaque voyage selon les normes en vigueur
* Est le correspondant du service Demurrage pour toute demande sur les voyages réalisés.
* Remplace l’opérateur logistique en cas d’absence.
* Exécute les vérifications d’enregistrement REACH pour nos imports et exports.

* Assurer la bonne opération et l’exécution des contrats d’achat, de vente et d’échange.
* Etre le point de contact, aussi bien en interne qu’en externe sur, la planification et l’exécution des opérations dont il a la responsabilitéau sein du pool
* Assurer le suivi  des contrats externes, dans le respect des conditions contractuelles, avec le souci de la satisfaction de ses clients, la minimisation des coûts logistiques (surestaries, inspections)  et de l’observation stricte des règles de sécurité, Reach, techniques et financières en vigueur dans le groupe (Vetting, crédit…)

* Environnement à fort niveau d’incertitude et de changement brusque, nécessitant une réponse rapide et juste avec une forte sensibilité commerciale pour maintenir l’objectif de profit et la bonne exécution des contrats dont il a la charge en défendant nos intérêts économiques et nos opérations industrielles.