Office Manager

VK Architects & Engineers recrute

Description de l'offre

• Vous êtes un maillon important dans les équipes de projet et vous êtes responsable du travail technico-administratif (traitement des cahiers de charges, des rapports de chantier, de la facturation, des états d’avancement, de la correspondance, des offres et de l’assistance administrative en général, …).
• Vous avez une responsabilité de projet administratif.
• Vous faites particulièrement attention à l’application des systématiques de travail au niveau technico-administratif et vous veillez sur les procédés administratifs, notre identité d’entreprise et les paramètres de projet concertés avec le client.
• Vous gérez les informations du projet dans une banque de données relationnelle et vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d’un projet.
• Les traductions générales, le traitement du courrier, … font aussi partie de vos tâches.
• Le project management et le coach administratif se portent garants de votre assistance.

Complément d'information

• Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction, Construction, Architecture Appliquée) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
• Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques et financiers. Vous êtes très précis, ponctuel, résistant au stress et persévérant.
• Vous êtes habile avec l’ordinateur et vous possédez une très bonne connaissance des programmes MS Office, en particulier une connaissance approfondie d’Excel. Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais est importante pour les traductions techniques. L’expérience (dans le monde de la construction) est un atout important.
• Votre esprit d’équipe, votre initiative, votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciés.

Personne de contact

Tél. :0474 99 63 15