Start People - Baxter recrute
https://www.startpeople.be/fr/job/job-student-customer-administration-coordinator-baxter-1725283Description de l'offre
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een toffe job voor deze zomer in de administratie en klantendienst?
Blink jij uit in organisatie, planning en administratieve opvolging?
Heb jij gevoel voor contacten en een sterke interesse in de dienstverlening aan klanten?
Spreek je Nederlands EN Frans en weet je je verstaanbaar te maken in het Engels?
Dan is deze opportuniteit voor jou!
Resume :
De functie van Technical Customer Administration Coordinator :
U bent de interface tussen klanten (Belgische ziekenhuizen) en de technische dienst van Baxter.
U beheert de inkomende oproepen, logistiek gerelateerd aan Baxter medische hulpmiddelen en U plant de activiteiten voor België (back-up voor Nederland).
U beheert de administratieve taken van de dienst (schattingen, offertes, enz.).
U verwerkt gegevens in ERP bij volgens kwaliteitsprocedures.
Essentiële taken en verantwoordelijkheden:
Schakel inkomende telefoongesprekken door naar de juiste medewerkers.
Beheer aanbiedingen op aanvraag, maak de offertes op, stuur deze naar de klant en maak de update van de data in het ERP systeem.
Neem contact op met de klant om het inkoopordernummer te verkrijgen.
Beheer de dagelijkse planning van de activiteiten, inclusief preventief onderhoud en het sturen van technici naar het veld.
Draag zorg voor de verzendingen.
Beheer en bewaak het hercertificeringsproces
Profiel
U bent in de loop van BAC of Master (secretaresse, managementassistent, administratie, vertaler, tolk, marketing, ezv.)
Uitstekend niveau Nederlands en Frans ; Engels is een plus punt (spreken, lezen en schrijven)
Prima operationele kennis en vaardigheid van MS Office en vooral Word en Excel.
Gebruiksgemak van de systemen.
Klant- en patiëntgericht.
Communicatie vaardigheden
Uitstekende vaardigheden voor teamwork en samenwerking.
Vermogen om te werken in een internationale omgeving en met verschillende taken.
Complément d'information
Technical Customer Administration Coordinator zijn bij farmaceutisch leider Baxter gevestigd in Lessen betekent:
Een samenwerking tot medio september 2023 (onder interim contract – job student)
Een aantrekkelijk salaris
Maaltijdcheques van € 8/dag
Een tussenkomst in de heen- EN terugreiskosten
Toegang tot een bedrijfsrestaurant met gevarieerde en evenwichtige lunches aan democratische prijzen
Daarnaast komt U terecht in een bedrijf dat:
Stelt het leven van patiënten over de hele wereld op de eerste plaats
Innoveert en stelt nieuwe technologieën voor in de patiëntenzorg
Is een actrice in ecologie en het milieu
Geïnteresseerd:
Stuur uw sollicitatie via onderstaande knop of rechtstreeks naar Mevr. Véronique Coupin: veronique.coupin@startpeople.be
& Sabrina Renier: sabrina.renier@startpeople.be
Aarzel niet om ons te bellen: 02/397 07 65
Personne de contact
Nom :Sabrina Renier
Email :sabrina.renier@startpeople.be
Tél. :02/3970765