SPF Emploi, Travail et Concertation Sociale recrute
https://travaillerpour.be/fr/jobs/afg23189-expert-administratif-mfx#tab_2Description de l'offre
Compétences
Compétences comportementales
Analyser l’information: Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information.
Résoudre des problèmes: Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Compétences techniques
Communication orale : Vous vous exprimez oralement de manière claire, compréhensible et correcte.
Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final. X 2
Atouts
La connaissance du néerlandais est un atout, car vous serez amené à travailler dans une équipe bilingue. Cette connaissance est très importante pour la fonction d’expert administratif à la division du contrôle des risques chimiques.
Vous avez une bonne connaissance des outils informatiques (MS Office, internet, Excel, …). La connaissance d’Excel est très importante pour la fonction d’expert administratif pour la banque de données salaires.
Conditions de participation
Votre profil :
Vous avez un diplôme de bachelier.
Vous disposez d’un arrêté de nomination B.
Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d’inscription :
Diplôme de l’enseignement supérieur de type court (formation de base d’un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d’au moins deux années d’études ou certificats attestant la réussite des deux premières années d’études de l’Ecole royale militaire
Diplôme de l’enseignement maritime de cycle supérieur ou de l’enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d’ingénieur technicien.
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur cette page.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes étudiant en dernière année de l’année académique 2022-2023 ?
Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d’inscription de l’année en cours reprenant les années académiques, l’année d’études et la spécialisation académique de vos études.
Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l’avez téléchargé dans votre compte en ligne.
Vous êtes agent statutaire francophone ?
Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
dans l’une des administrations fédérales ou dans l’un des parastataux repris dans l’arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d’application du marché interne), ou
à l’Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).
Le poste vacant est un poste B1. Vous devez donc :
soit être doté du niveau B
soit avoir réussi la partie spécifique d’une sélection d’accession de niveau B et être sur la liste des lauréats.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme .
Téléchargez votre preuve de nomination valable (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d’accession) avant la date limite d’inscription et mentionnez l’historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si votre preuve de nomination ou de réussite a déjà été validée lors d’une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.
Si vous travaillez déjà au sein de l’institution qui recrute, vous entrez en service selon les principes de la mutation.
Vous êtes militaire de carrière francophone ?
Le poste vacant est un poste de niveau B. Vous devez donc :
Télécharger une attestation de votre carrière militaire dans l’onglet ‘Diplômes’ de votre compte ‘Mon Compte’
Contacter obligatoirement et dès votre inscription la personne mentionnée dans la rubrique ‘Personnes de contact’ afin de vérifier les équivalences de niveau.
Dans ce cas-ci, vous ne devez pas remplir les conditions liées au diplôme.
Expérience requise
Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
Si pour la date limite d’inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Complément d'information
Contenu de la fonction
Vous êtes passionné(e) par l’administratif et vous souhaitez mettre vos compétences au service du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !
Vous contribuez au support administratif pour une direction ou un service. Dans chaque direction, les activités générales suivantes font plus ou moins partie de votre paquet de tâches (celles-ci sont moins d’application pour la fonction d’expert administratif pour la banque de données salaires, voir description de fonction complète en annexe) :
–
Vous effectuez les tâches administratives suivantes et en assurez le suivi :
vous rédigez des lettres
vous traitez la correspondance entrante et sortante
vous créez la mise en page des documents et les imprimez
vous rédigez des comptes-rendus de réunions internes, des textes, des notes et des présentations
vous préparez les procès-verbaux des réunions
vous êtes responsable du suivi administratif des réunions et des dossiers
vous créez les tableaux de suivi et les tenez à jour
–
Vous organisez et planifiez les activités :
vous gérez l’agenda du chef d’administration ou du directeur
vous planifiez des réunions, envoyez des invitations, réservez les salles et mettez à disposition les fournitures nécessaires
vous organisez les déplacements
–
Vous êtes la personne de contact. Vous agissez comme intermédiaire pour les intervenants externes et/ou internes
vous accueillez les visiteurs
vous répondez aux questions simples personnellement, par téléphone ou par courrier
vous notez les messages et transmettez l’information
vous dirigez les clients vers les personnes et/ou les services spécialisés
Vous classez et archivez en version papier ou de manière électronique des dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le service (e.a des textes règlementaires, des avis du conseil d’Etat, des notes du cabinet, des questions parlementaires)
En fonction de la localisation du poste, vous accomplirez en outre les tâches spécifiques suivantes :
Direction générale Contrôle du bien-être au travail (DG CBE) :
– Expert administratif au sein de :
la Division du contrôle régional du bien-être au travail, vous êtes responsable du soutien administratif et logistique du chef de la direction et de l’équipe d’inspection. Vous serez chargé(e) de la préparation administrative et du suivi administratif des dossiers d’inspection, de fournir des informations de base par téléphone et par courrier et d’assurer la permanence.
l’administration principale, vous aidez à la préparation administrative et à la mise en œuvre des campagnes d’inspection. Vous établissez des tableaux de suivi et les tenez à jour. Vous recevez également parfois les visiteurs. Vous participez à la coordination du travail du service administratif. Et enfin, vous apportez également un soutien administratif au chef de direction.
la Division du contrôle des risques chimiques, vous faites partie de l’équipe d’experts administratifs de la Division du contrôle des risques chimiques. Vous apportez votre soutien aussi-bien au service d’inspection « Seveso » (situé Rue Blérot) ainsi qu’au laboratoire d’hygiène du travail (situé dans la tour WTC III). Outre les tâches administratives générales, vous apportez une contribution particulière à la nature bilingue de la division en traduisant des documents en français
– Secrétaire de direction : vous procédez au suivi des questions parlementaires et de la rédaction des réponses au ministre. Vous réalisez le procès-verbal de la réunion mensuelle du personnel et le procès-verbal de la réunion trimestrielle du comité de concertation de base.
Direction générale Relations collectives de travail (DG RCT)
– Secrétaire de commissions paritaires : vous êtes responsable de l’organisation et du soutien des réunions des commissions et sous-commissions paritaires auxquelles vous participez. Vous travaillez en étroite collaboration avec les présidents de ces comités. Vous rédigez les procès-verbaux des réunions et traitez les actes, principalement les conventions collectives, issus du dialogue sectoriel. Votre environnement de travail est bilingue et digital (PC sous Windows, Outlook, Word…). Certaines réunions complexes peuvent faire varier les horaires et la charge de travail ou donner lieu à des déplacements en-dehors du SPF, raison pour laquelle des indemnités (mandat, séjour) et remboursements de frais spécifiques sont prévus.
– Expert administratif pour la banque de données salaires : vous apportez une contribution particulière à la banque de données ‘salaires minimums’ (voir Salaires minimums par (sous-)commission paritaire). Vous
recherchez, rassemblez et analysez les informations salariales cruciales et pertinentes contenue dans les Conventions collectives de travail (CCT) sectorielles pour alimenter la banque
de données. Pour se faire, vous examinez les CCT de ces Commissions paritaires et vous introduisez les informations importantes dans la banque de données. Toutes les modifications qui découlent des règles contenues dans les CCT (e.a. l’indexation) seront traitées. Cela implique que la banque de données sera mise à jour de manière continue et permanente.
Direction générale Contrôle des lois sociales (DG CLS) – Expert administratif
Vous êtes principalement responsable du soutien administratif des inspecteurs sociaux de la direction extérieure. Vous serez amené à préparer et maintenir à jour, le dossier complet disponible pour les inspecteurs sociaux ainsi qu’à effectuer certaines étapes du traitement administratif du dossier suivant les procédures existantes. Enfin, vous devrez également gérer et traiter des dossiers spécifiques (plans bonus, approbation de contrats à durée déterminée, …).
Direction générale Humanisation du travail (DG HUT) – Expert administratif
Vous êtes chargé de la gestion du secrétariat et vous traitez les demandes d’agrément francophones des organismes qui jouent un rôle dans le bien-être au travail (par exemple, les services externes de prévention et de protection au travail, les services externes de contrôle technique sur le lieu de travail, etc.) Une liste complète de ces organismes agréés peut être consultée sur ce site web. Vous êtes responsable du suivi administratif (vérification de la complétude du dossier conformément à la réglementation, élaboration d’une proposition de note, de lettre ou de décision, entretien des contacts de première ligne avec les clients internes et externes, etc.). Lorsque vos dossiers sont discutés avec les partenaires sociaux, vous participez aux réunions correspondantes.
Direction générale Services d’appui (DG SDA) :
– Expert administratif logistique/catering : vous réalisez les achats nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe catering et logistique. Vous collectez de manière périodique les différentes données de consommations des collaborateurs et les consignez dans les tableaux de suivis (consommations distributeur à boissons, cafés, …) afin de développer une politique de consommation durable. Vous assurez la gestion des réservations des salles de réunion pour les services du SPF emploi en interne et les demandes externes pour des salles spécifique (par exemple : validation de la demande, catering, nettoyage). Vous établissez des plannings relatifs à la gestion des tâches et horaires pour l’équipe catering et logistique. Vous renseignez, informez et aidez aussi bien les clients en internes, qu’en externes, ayant des demandes relatives aux domaines de la logistique et du catering.
– Expert administratif au sein du service social, vous gérez les avantages collectifs offerts par le SPF (comme l’organisation de la garderie, l’assurance hospitalisation, les chèques Saint Nicolas, les primes de naissance, etc.). Vous êtes responsable de la programmation des examens médicaux dans le cadre du suivi obligatoire de la santé via l’application ad hoc. Vous contribuez à la réalisation d’activités, d’événements et de projets dans les domaines de compétence du service social (exemples : les séances d’information « Pension en vue » pour les futurs pensionnés du SPF, la bourse aux jouets annuelle, campagne sur le surendettement, etc.).
Plus d’informations sur les différentes fonctions vacantes ? Consultez les descriptions de postes spécifiques en annexe mentionnées dans le bas de la page.
Si vous souhaitez vous faire une meilleure idée de l’organisation, consultez un témoignage de votre futur collègue via ce lien.
Plus d’info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l’onglet « Informations supplémentaires – personnes de contact ».
Employeur
Il y a 11 postes vacants répartis dans les directions suivantes :
Sur base de la liste des lauréats de cette sélection, d’autres postes pourront éventuellement être proposés à l’avenir.
4 au sein de la Direction générale Contrôle du bien-être au travail
un secrétaire de direction à l’administration centrale ;
un expert administratif à l’administration centrale ;
un expert administratif à la direction régionale Bruxelles-Capitale ;
un expert administratif à la Division du contrôle des risques chimiques
2 au sein de la Direction générale Relations collectives de travail
un secrétaire des commissions paritaires à l’administration centrale
un expert administratif pour la banque de données salaires à l’administration centrale
2 au sein de la Direction générale Contrôle des lois sociales
un expert administratif à la direction régionale Bruxelles-Capitale
un expert administratif à la direction régionale Liège
1 au sein de la Direction générale Humanisation du travail
un expert administratif à l’administration centrale
2 au sein de la Direction générale Services d’appui
un expert administratif logistique/catering à l’administration centrale
un expert administratif pour le service social à l’administration centrale
A l’avenir, il est possible que des postes supplémentaires dans les directions régionales soient pourvus sur base de cette procédure de sélection.
L’Inspection du travail – Direction générale Contrôle du Bien-être au Travail (DG CBE) a pour mission générale d’améliorer de façon permanente le bien-être au travail des travailleurs et de veiller à ce que la mise en œuvre de la stratégie politique en matière de bien-être soit respectée en jouant un rôle consultatif, préventif et répressif.
La Direction générale Relations collectives de travail (DG RCT) est chargée de préparer, promouvoir et exécuter la politique en matière de relations collectives de travail, ainsi que de superviser la concertation sociale, la prévention et la conciliation des conflits sociaux.
La Direction générale Contrôle des lois sociales (DG CLS) a pour mission générale de veiller au respect de l’application des politiques relatives aux relations collectives et individuelles du travail, en jouant un rôle consultatif, préventif et répressif.
La Direction générale Humanisation du Travail (DG HUT) a pour mission générale de préparer, promouvoir et exécuter la politique en matière de bien-être au travail et sensibiliser les différents acteurs du monde social et économique à l’humanisation du travail.
Direction générale Services d’appui (DG SDA) est une direction horizontale qui comprend 5 divisions. Cette direction générale s’assure que le SPF ETCS dispose des ressources nécessaires pour atteindre ses objectifs et en assurer une gestion optimale. Les collaborateurs de la DG SDA identifient les besoins des clients internes, en particulier des autres directions générales opérationnelles et des services du président dans les domaines des ressources humaines, des technologies de l’information et de la communication, du budget et contrôle de gestion, de la logistique, de la communication et de la traduction. Elle veille à apporter une réponse adéquate à ces besoins. Son directeur général dépend directement du président du Comité de direction.
Le SPF Emploi, Travail et Concertation sociale (SPF ETCS) a pour missions d’améliorer la qualité du travail en Belgique, de garantir des règles équitables à tous les employeurs, de lutter résolument contre la fraude sociale et le dumping social et de veiller à ce que les droits des travailleurs soient respectés dans un environnement de travail sûr et sain. Nous réalisons cela à travers le dialogue social, avec des collaborateurs compétents et en collaboration avec le Service d’information et de recherche sociale et d’autres partenaires.
Personne de contact
Nom :Fanny Balleux
Email :RH@EMPLOI.BELGIQUE.BE