Assistante de direction – Office Manager

Cabinet d'avocats Deckers&Joassart recrute

Description de l'offre

Assistance juridique : dactylographie, rédaction de lettres et/ou d’e-mail, tenue des dossiers « papier » et/ou électroniques (paperless privilégié) ;
Préparation du courrier (mise en page de courriers, envoi à la signature, préparation des envois, établissement des copies (papier et électronique) de sauvegarde), mise sous pli et envoi de courriers/mails/fax/DHL/envois porteurs ;
Aide à la comptabilité (contact avec le comptable du cabinet, centralisation des factures entrantes et sortantes,…) ;
Préparation de projets d’états de frais et honoraires et/ou des factures ; Réalisation des paiements (via pc banking);
Ouverture et classement des correspondances postales et/ou électroniques ;
Contact avec les clients ;
Gestion des consommables du cabinet (papier, fournitures,…);
Gestion des agendas (encodage des dates d’audiences et/ou de rendez-vous).

Complément d'information

PROFIL RECHERCHE

Excellentes capacités de communication orales et écrites (orthographe) ;
Bonne maîtrise des outils informatiques sur MAC (logiciel du cabinet « Clio », Office, etc.) ;
Réactivité et proactivité ;
Organisation impeccable, dynamisme et flexibilité dans l’exécution des tâches ;
Confidentialité, politesse et discrétion; tenue et attitude correctes en interne et vis-à-vis de la clientèle

Disponibilité immédiate souhaitée

ATOUTS

– Maîtrise du néerlandais ou de l’anglais ;
– Notions comptables ;
– Disposer d’une première expérience, le cas échéant, au niveau du secteur juridique, est un atout.

AVANTAGES

Equipe jeune et dynamique ;
Cabinet située au centre de Louvain-la-Neuve, facilement accessible en transport en commun ;
Environnement de travail serein et bienveillant ;
Salaire attractif ;

http://www.deckersjoassart.be