Wallimage recrute
https://www.wallimage.be/fr/Description de l'offre
Missions
En tant qu’Assistant administratif junior, vos fonctions principales se détaillent comme suit :
• accueil des visiteurs, gestion de l’interphone ;
• gestion du courrier entrant (identification, scan, distribution ou traitement) ;
• gestion du courrier sortant (mise en page, scan, dépôt à la poste) ;
• gestion de tous les appels entrants au n° général ;
• gestion de l’adresse email générale ;
• gestion de la récolte des signatures sur divers documents ;
• classement/archivage physique et informatique ;
• relecture et mise en page de documents divers ;
• mise à jour constante de certaines données et de certains tableaux de bord ;
• gestion des agendas internes ;
• prises de renseignements divers en support à l’équipe ;
• réclamations auprès des fournisseurs en cas d’erreurs ;
• support pour la rédaction de certains rapports ;
• préparation des appels d’offres en vue de leur soumission au DAF ;
• organisation des voyages de l’équipe ;
• diverses tâches administratives ponctuelles ;
• gestion des commandes de fournitures de bureau ;
• gestion du bâtiment : gestion du planning salle de réunion, préparation de la salle pour des réunions diverses, approvisionnement du frigo, … ;
• diverses tâches logistiques ponctuelles.
Vous travaillez au départ du bureau de Mons mais bénéficiez de deux jours de télétravail par semaine. Des déplacements occasionnels peuvent s’avérer nécessaires.
Profil
– Vous disposez d’un diplôme en secrétariat ou pouvez justifier d’une expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire ;
– vous faites preuve de proactivité ;
– vous aimez le travail en équipe mais êtes également capable de faire preuve d’autonomie ;
– vous avez le goût du travail bien fait ;
– vous jonglez avec la suite Office ;
– vous maitrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit.
Complément d'information
Offre
– L’opportunité de rejoindre un groupe renommé dans son domaine d’activité et une équipe dynamique et motivée ;
– une ambiance de travail agréable ;
– un CDI et une stabilité d’emploi.
CV + Lettre de motivation à envoyer au plus tard pour le 22 avril à l’adresse info@wallimage.be, à l’attention de Virginie Nouvelle, Directrice Générale (date d’entrée en fonction à discuter selon disponibilité).
Personne de contact
Nom :Camille Samain
Email :info@wallimage.be
Tél. :065404031