Imagerie médicale Service d’aide à la réussite. Implantation : Gilly

Service d’Aide à la Réussite.

Le service d’aide à la réussite (SAR) comprend 5 grands axes :

1. La propédeutique
2. Les ateliers de consolidation
3. Une méthodologie du travail pour lutter contre l’échec
4. Le suivi des étudiants qui recommencent leur année (1ere et 2eme BIRSG/BSF)
5. Le tutorat entre pairs

1. La semaine propédeutique

La semaine qui précède la rentrée scolaire, nous proposons aux nouveaux étudiants, inscrits en BIRSG/BSF/TIM, de suivre une semaine préparatoire aux études supérieures. Cette semaine est non obligatoire, fait l’objet d’une inscription préalable  et nécessite la participation financière des étudiants afin de couvrir les frais de photocopies, notes de cours,…

Pendant cette semaine, les étudiants des différentes sections  reçoivent des notions de méthodologie du travail, prise de notes, élaboration d’un planning, comment aborder le blocus. Des heures de chimie, biologie, anatomie, mathématiques de base, physique viennent compléter l’horaire pour une remise à niveau dans ces différentes matières.

Une séance de cours est réservée à « la technique du Blason ». Les étudiants sont répartis par section (BIRSG/BSF/TIM) et sont amenés à réfléchir sur :

• 3 qualités et 3 défauts qu’ils possèdent
• 3 attentes et 3 craintes qu’ils ressentent par rapport aux études supérieures

Ces éléments peuvent être remis dans un Blason qu’ils pourront placer dans un endroit régulièrement fréquenté  afin de pouvoir se le remémorer lors de moments difficiles.

Cette réflexion se fait de façon individuelle, elle est ensuite partagée avec un autre étudiant puis à 3, ensuite à  4 et enfin à 5. Cette étape terminée, chaque groupe présente ses idées et l’enseignant note au tableau les éléments qui reviennent  le plus souvent.

Tout ceci permet aux étudiants de se rendre compte qu’ils sont tous dans le même bateau et que finalement ils ne sont pas si différents les uns des autres. Cela aboutit à la formation d’un groupe et souligne donc l’appartenance à celui-ci. Pour clôturer cette séance, chaque étudiant réfléchit à un slogan qui va rythmer son année et l’inscrit de manière plus ou moins créative sur une affiche qui reprend blason et devise.

Un questionnaire d’évaluation est distribué à la fin de la semaine pour permettre une amélioration continuelle de cet encadrement grâce aux différents avis recueillis.

2. Les ateliers de consolidation

Les ateliers de consolidation sont organisés de 3 manières différentes :

• Les ateliers à thème
• Les ateliers sur demande émanant des étudiants
• Les ateliers sur demande émanant des enseignants pour certains étudiants

a) Les ateliers à thème

L’objectif est de programmer à l’avance certaines séances à thèmes pour des matières connues comme difficiles ou nécessitant un maximum de pratique que les cours traditionnels et le nombre d’étudiants par classe ne permettent pas ou plus.

Plusieurs enseignantes ont des heures pour les ateliers dans leurs attributions. Ces différentes heures d’ateliers sont réparties en fonction de leur horaire, de leur charge de travail et  de l’année concernée par l’atelier.

En bloc 1, les ateliers sont prévus après chaque chapitre de cours théorique et pratique.

Pour les étudiant.e.s du bloc 2, nous avons en plus tenu compte des stages. Ce qui signifie que l’atelier de consolidation vient après le cours théorique, après le cours pratique et avant le stage si nécessaire. Ceci permet aux étudiant.e.s de pouvoir bénéficier du stage pour mettre en pratique les différentes techniques et de se rendre compte des éventuelles difficultés.

b) Les ateliers sur demande émanant des étudiants

 Les étudiants qui éprouvent des difficultés en stage ou au cours X ou Y  peuvent faire une demande d’atelier de consolidation sur un thème bien précis et défini par eux-mêmes. Cette demande s’effectue par mail envoyé à la coordinatrice du SAR. Celle-ci fixera un rendez-vous en  fonction des disponibilités horaires de l’étudiant.
Ces ateliers sont également ouverts à la section TIM pour leurs différents cours.

c) Les ateliers émanant d’une demande des enseignants pour certains étudiants

Lorsqu’un enseignant encadre un étudiant qui rencontre des difficultés en stage, il peut estimer qu’une consolidation est nécessaire et l’obliger à rédiger une demande d’atelier. L’enseignant contacte la coordinatrice SAR  pour que l’étudiant soit pris en charge en atelier.  Ces heures sont comptabilisées comme heures de stage.

Suite à un entretien avec les titulaires d’années et la coordination de section, ces étudiants devront suivre un programme particulier dont la consolidation fait partie.

Un rapport écrit est rédigé au terme de chaque séance et transmis aux enseignants référents de l’étudiant (Titulaires, MFP, Coordination de section, …)

3. Le suivi des étudiants qui recommencent leur année

Ces étudiants se sentent souvent mis à l’écart et voient les choses différemment, c’est pourquoi il nous  semblait important de pouvoir leur offrir un soutien particulier.

Un accueil spécifique a été organisé pour eux lors de la rentrée scolaire.

Celui-ci se présente en 3 parties :

• Les nouvelles informations  à connaitre pour entamer cette nouvelle année
• Le rôle du SAR et en quoi ils sont concernés
• Temps de parole libre (coup de cœur, coup de gueule)

Concernant les dispenses, nous réalisons un contrat pédagogique avec chaque étudiant afin qu’il se sente responsable  et qu’il mesure le risque du moindre faux pas.

La coordinatrice du SAR se tient  à la disposition des étudiants  pour tout renseignement concernant les différents documents à remplir (CA, …) et organise plusieurs rencontres en fonction des besoins.

Ce travail est réalisé en collaboration avec la coordinatrice de section et le secrétariat.

4. L’aide méthodologique pour lutter contre l’échec

En tant que coordinatrice du SAR, il nous semblait évident qu’il fallait mettre en œuvre des séances de méthodologie du travail afin de lutter contre l’échec.

Ces séances sont réalisées à la demande des étudiants. Cette demande se fait également par mail à la coordinatrice SAR.

 5. Tutorat entre pairs

Le tutorat est une aide apportée aux étudiants de 1re de toutes les sections.
Des étudiants de seconde ou de 3è année deviennent tuteurs à la suite d’une formation de 3h sur l’accompagnement d’un pair.
Une fois formés, les tuteurs peuvent aider les étudiants de 1^ère dans les cours pour lesquels ils éprouvent des difficultés.