Tu viens de t’inscrire à la HELHa ? Tu es déjà étudiant.e ? Tu es en année diplômante ?
Découvre les dates-clé de cette année !
>>> Ce sont les dates d’ouverture et de clôture de certains droits, d’allocations, etc. Si tu as la moindre question, n’hésite pas à contacter le Service concerné. Tu trouveras toutes les informations ci-dessous.
Calendrier
| Depuis le 9 juillet 2024 |  |
Ouverture des demandes d’allocations d’études (année 2024-2025) | ||
| 16 septembre | |
Ouverture des demandes de soutien financier, ouverture des demandes d’aménagements pour les sportifs de haut niveau et début des activités sportives |
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Clôture des inscriptions, fin des demandes de dérogation pour les étudiant·e·s plus finançables, arrêt des possibilités de changement d’inscription (étudiant·e·s en poursuite d’études) et fin des inscriptions pour les équipes sportives | |||
| 15 octobre | |
Clôture des demandes d’aménagements raisonnables | ||
| 31 octobre | |
Clôture des possibilités de changements d’inscription (étudiant·e·s inscrit·e·s en Bloc 1) et fin de l’introduction des demandes d’allocations d’études | ||
| 1er novembre | |
Ouverture des demandes de réorientation (étudiant·e·s de Bloc 1) | ||
| 30 novembre | |
Date importante pour l’annulation d’inscription) | ||
| 1er février | |
Date limite pour le paiement des frais d’inscriptions (étudiant·e·s non boursiers) et date d’ouverture des demandes pour les “subventions familles” | ||
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Clôture des demandes de réorientation (étudiant·e·s de Bloc 1) | |||
| 1er mars | |
Date limite de demande d’aménagements raisonnables | ||
| 15 mars | |
Ouverture du “soutien mobilité responsable” | ||
| Juillet 2025 | |
Ouverture des demandes d’allocations d’études (année 2025-2026) |
Ouverture des demandes d’allocations d’études (année 2024-2025)
Depuis le 9 juillet 2024
1) Si tu es dans les conditions pour être reconnu·e comme étudiant·e boursier·ère, tu pourras :
- profiter de la gratuité des frais d’inscription.
- recevoir une bourse pour financer tes frais scolaires.
Dans ce cas, complète le formulaire électronique dès maintenant jusqu’au plus tard le 31/10
2) Si tu n’es pas dans les conditions pour être étudiant·e boursier·ère, n’oublie pas de t’acquitter des frais d’inscriptions. Pour ce faire, tu dois :
- verser 50 euros d’acompte pour au plus tard le 31/10.
- payer le solde des frais d’inscription au plus tard le 01/02 (tu peux échelonner ton paiement durant cette même période).
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>> Le Service Social peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Ouverture des demandes de soutien financier
Ouverture des demandes d’aménagements pour les sportifs de haut niveau
Début des activités sportives
Le 16 septembre
C’est une date importante à plusieurs niveaux :
- C’est la date d’ouverture des demandes de soutien financier.
A partir de ce moment, tu as accès au formulaire en ligne pour introduire une demande dès que tu rencontres des difficultés pour financer tes frais scolaires.>> Le Service Social peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
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C’est la date d’ouverture de demande d’aménagements pour les sportifs de haut niveau
- C’est le début des activités sportives pour tout.e.s les étudiant.e.s sur l’ensemble des implantations de la HELHa. Ces activités sont 100% gratuites.
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>> Le Service HELHa Sport peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Clôture des inscriptions
Fin des demandes de dérogation pour les étudiants plus finançables
Arrêt des possibilités de changement d’inscription (étudiants en poursuite d’études)
Fin des inscriptions pour les équipes sportives
Le 30 septembre
1) C’est une date importante au niveau des inscriptions et des modifications d’inscriptions qui marque :
- La clôture des inscriptions pour l’année académique en cours. Le 30 septembre, tu dois être inscrit·e dans un établissement.
- La fin des demandes de dérogation pour les étudiant·es qui ne sont plus finançables. En cas de questions relatives à la finançabilité, contacte le secrétariat d’implantation ou le Service Orientation et Réorientation.
- L’arrêt des possibilités de changement d’inscription pour les étudiant·e·s en poursuite d’études.
>> Le Service d’Orientation et de Réorientation peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
2) C’est une date importante pour les sportifs
Le 30/09 marque la fin des inscriptions pour les équipes sportives. Si tu pratiques un sport en compétition et que tu souhaites représenter la HELHa en championnat, contacte rapidement le Service HELHa Sport.
>> Le Service HELHa Sport peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Clôture des demandes d’aménagements raisonnables
Le 15 octobre
Le 15 octobre marque la clôture des demandes d’aménagements raisonnables auprès du Service Inclusion.
- Quelle que soit ta situation, le formulaire en ligne doit être rempli pour cette date.
- Si c’est ta 1ère demande d’aménagements à la HELHa, en plus du formulaire, tu dois transmettre un rapport médical circonstancié au Service Inclusion au plus tard le 31/10.
>> Le Service Inclusion peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Clôture des possibilités de changements d’inscription (étudiant·e·s inscrit·e·s en Bloc 1)
Fin de l’introduction des demandes d’allocations d’études
Le 31 octobre
Le 31/10 est une échéance importante qui marque :
- La clôture des possibilités de changements d’inscription pour les étudiant·e·s inscrit·e·s en Bloc 1.
>> Le Service d’Orientation et de Réorientation peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
- La fin de l’introduction des demandes d’allocations d’études.
>> Le Service Social peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Ouverture des demandes de réorientation (étudiant·e·s de Bloc 1)
Le 1er novembre
C’est la date d’ouverture des demandes de réorientation pour les étudiant·e·s de Bloc 1. La réorientation est un changement d’études possible entre le 1er novembre et le 15 février si tu es inscrit·e en Bloc 1 et que tes études ne te conviennent plus.
>> Le Service d’Orientation et de Réorientation peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Date importante pour l’annulation d’inscription
Le 30 novembre
C’est une date importante si tu souhaites annuler ton inscription.
Il est possible d’annuler ton inscription, si tu ne souhaites pas poursuivre ton année en études supérieures :
- Si tu le fais au plus tard le 30 novembre, cette première inscription ne comptera pas et seul le forfait de 50 euros reste dû. Tu ne dois pas payer le minerval et les frais d’études.
- Si tu fais la demande à partir du 1er décembre, il s’agira d’un abandon : l’année en cours sera comptabilisée dans ton parcours dans l’enseignement supérieur et l’intégralité des frais (minerval et frais d’études) devra être payée.
>> Le Service d’Orientation et de Réorientation peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Date limite pour le paiement des frais d’inscriptions (étudiant·e·s non boursiers)
Date d’ouverture des demandes pour les “subventions familles”
Le 1er février
Le 01/02 est une date importante à plusieurs niveaux :
- C’est la date limite pour le paiement des frais d’inscriptions pour les étudiant·e·s non boursiers, sous peine de ne plus être inscrit·e aux activités d’apprentissage de la Haute Ecole.
- C’est la date d’ouverture des demandes pour les “subventions familles”.
Si au minimum un autre membre de ta famille et/ou résidant sous le MÊME toit est inscrit, comme toi, en tant qu’étudiant régulier au 1er février à la HELHa, tu peux demander la subvention de 150 € par étudiant·e en remplissant le formulaire en ligne.
>> Le Service Social peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Clôture des demandes de réorientation (étudiant·e·s de Bloc 1)
Le 15 février
C’est la date de clôture des demandes de réorientation pour les étudiant·e·s de Bloc 1. La réorientation est un changement d’études possible entre le 1er novembre et le 15 février si tu es inscrit·e en Bloc1 et que tes études ne te conviennent plus.
>> Le Service d’Orientation et de Réorientation peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Date limite de demande d’aménagements raisonnables
Le 1er mars
- Si tu n’as pas fait de demande d’aménagements raisonnables au 1er quadrimestre, tu as jusqu’au 1er mars pour introduire ta demande via le formulaire en ligne.
- Si c’est ta 1ère demande d’aménagements à la HELHa, un rapport médical circonstancié doit être transmis au Service pour le 15/03 au plus tard.
>> Le Service Inclusion peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.
Ouverture du “soutien mobilité responsable”
Le 15 mars
Ouverture du “soutien mobilité responsable” : quelle que soit ta formation ou ton implantation, si tu utilises les transports en commun tu peux demander le forfait annuel via le formulaire en ligne dès cette date.
Ouverture des demandes d’allocations d’études (année 2025-2026)
Juillet 2025
C’est la date d’ouverture des demandes d’allocations d’études.
1) Si tu es dans les conditions pour être reconnu·e comme étudiant·e boursier·ère, tu pourras :
- profiter de la gratuité des frais d’inscription.
- recevoir une bourse pour financer tes frais scolaires.
Dans ce cas, complète le formulaire électronique dès maintenant jusqu’au plus tard le 31/10.
2) Si tu n’es pas dans les conditions pour être étudiant·e boursier·ère, n’oublie pas de t’acquitter des frais d’inscriptions. Pour ce faire, tu dois :
- verser 50 euros d’acompte pour au plus tard le 31/10.
- payer le solde des frais d’inscription au plus tard le 01/02 (tu peux échelonner ton paiement durant cette même période).
>> Le Service Social peut t’accompagner dans tes démarches et répondre à tes questions, n’hésite pas à le contacter.