Cette procédure ne concerne pas les candidat·e·s qui possèdent un permis de séjour d’une validité d’au moins 5 ans ou répondant aux autres conditions d’assimilation.
Nos conseils pour une inscription réussie
>>> Les demandes d’inscription s’effectuent exclusivement en ligne. Assure-toi d’avoir sous la main un ordinateur, une bonne connexion internet et un scanner ou une application pour scanner via ton smartphone (CamScanner est disponible sur iOS ou Android par exemple). Le formulaire d’inscription en ligne est plus fluide sur PC que sur smartphone ou tablette.
>>> Garde précieusement ton identifiant et ton mot de passe : ils te permettront de compléter ou modifier ton dossier jusqu’au 30 septembre. Tu peux interrompre et reprendre ta session à tout moment.
»» ÉTAPE 1 – LA DEMANDE D’ADMISSION
Les candidat·e·s hors Union européenne non assimilé·e·s QUI RÉSIDENT SUR LE TERRITOIRE BELGE ou EUROPEEN ayant déjà un permis de séjour, pourront déposer leur demande EN LIGNE dès le 12 avril 2025 (procédure d’admission classique HELHa).
Lors du dépôt de la demande d’admission :
Si le diplôme de secondaire a été obtenu en Belgique
Ces documents seront à déposer sur la plateforme d’inscriptions en ligne.
Tous les documents qui ne sont pas en langue française doivent être accompagnés par une traduction officielle.
En format PDF
- La carte d’identité recto verso OU le passeport et le titre de séjour en ordre de validité
- La formule provisoire du Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) ou autre titre d’accès repris ici OU le Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS) original signé en dessous de la mention « titulaire » si obtenu avant 2025
- Si le CESS a été obtenu avant 2025, attestations de tout le parcours des 5 dernières années de septembre 2020 à juin 2025 ou à partir de la date d’obtention du CESS si moins de 5 ans
- ET si le CESS a été obtenu il y a plus de 5 ans (c’est-à-dire avant 2020), le document suivant devra également être complété.
- Une lettre de motivation PERSONNALISÉE et ARGUMENTÉE quant au choix et lieu de la formation dûment signée
- Un Curriculum vitae
En format JPG
- La photo d’identité (voir format ici)
Si le diplôme de secondaire a été obtenu à l’étranger
Ces documents seront à déposer sur la plateforme d’inscriptions en ligne.
Tous les documents qui ne sont pas en langue française doivent être accompagnés par une traduction officielle.
En format PDF
- La carte d’identité recto verso et le titre de séjour en ordre de validité
- Le diplôme de fin d’études secondaires (exemple : baccalauréat, diplôme national, …) ou autre titre si déjà obtenu. Si le diplôme n’a pas encore été délivré, une attestation de non-délivrance du Baccalauréat devra être déposée.
- Le relevé de notes du Baccalauréat ou le bulletin de la dernière année du secondaire.
- L’équivalence ou la preuve de demande d’équivalence valable au 14/09/2025 (http://www.equivalences.cfwb.be)
- La demande d’équivalence du diplôme étranger d’enseignement secondaire doit être introduite au plus tard le 15 juillet 2025 (http://www.equivalences.cfwb.be)
- Si demande équivalence en cours :
- Si demande en cours : la preuve de l’introduction de la demande d’équivalences, c’est-à-dire la preuve de paiement au service des équivalences ET une capture d’écran de la page du site internet du service des équivalences indiquant que le dossier a bien été réceptionné ou la preuve de l’envoi de la demande par courrier recommandé (récépissé reçu par la poste)
- Si équivalence provisoire valable jusqu’au 15 mai 2025 obtenue : déposez cette équivalence ACCOMPAGNEE de la preuve de l’introduction de la demande d’équivalence définitive
- Si équivalence définitive obtenue : déposez la copie de l’équivalence valable au 14 septembre 2025. (Titre secondaire étranger équivalent au Certificat d’enseignement secondaire supérieur admettant l’accès au type long ou type court selon la formation choisie)
- L’équivalence définitive doit être remise dès que vous l’obtenez.
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- Si le diplôme de fin d’études secondaires a été obtenu avant 2025, attestations de tout le parcours des 5 dernières années de septembre 2020 à juin 2025 ou à partir de la date d’obtention du diplôme de fin d’études secondaires
- ET si le diplôme de fin d’études secondaires (exemple : baccalauréat, diplôme national, …) a été obtenu il y a plus de 5 ans (c’est à dire avant 2020) le document suivant devra également être complété.
- Une lettre de motivation PERSONNALISÉE et ARGUMENTÉE quant au choix et lieu de la formation dûment signée
- Un Curriculum vitae
En format JPG
- La photo d’identité (voir format ici)
Documents supplémentaires si tu souhaites t’inscrire en :
> Kinésithérapie :
Pour rappel, la procédure spécifique d’inscription aux études de kinésithérapie se trouve ici.
- Certificat de résidence pour les résident·e·s en Belgique (daté au plus tôt du 01/05/2025) à demander à la commune ou à télécharger ici
> Sage-femme, Soins infirmiers, Technologue en imagerie médicale :
Pour rappel, la procédure spécifique d’inscription aux études de sage-femme se trouve ici.
- Extrait de casier judiciaire Modèle 2 (596.2) pour le travail en contact avec des mineurs d’âge – (modèle 3 pour les étudiant·e·s français·e·s) – daté au plus tôt du 01/07/2025.
- Certificat d’aptitude physique à télécharger ici et à faire compléter par un médecin.
- Dossier médical qui te sera envoyé par le secrétariat après réception de ta demande d’inscription en ligne.
»» ÉTAPE 2 – VALIDATION PAR LA COMMISSION D’ADMISSION
Une fois la demande d’admission complétée (dépôt du dossier complet + paiement des 200 €* de frais de dossier), la commission d’admission analysera le dossier du·de la candidat·e début septembre et émettra un avis motivé sur la candidature.
En cas d’avis négatif de la commission d’admission, la procédure sera arrêtée pour le·la candidat·e.
* Les frais de dossier ne sont pas remboursables mais seront déduits en cas d’acceptation.
»» ÉTAPE 3 – ACCEPTATION OU REFUS
Si la commission émet un avis positif, le·la candidat·e recevra une attestation d’admission aux études.
À titre indicatif, le montant des frais d’inscription à payer en plus de la contribution supplémentaire de 4175€ (anciennement droits d’inscription spécifiques (DIS) et non remboursable), par année académique, varie selon le Département concerné : de 650 € à 850 €. Ce montant comprend uniquement les frais d’inscription. Ne sont pas repris, les frais de matériel, de logement ou relatifs à la vie quotidienne.
Sont néanmoins exemptés de cette contribution supplémentaire, les étudiant·e·s :
- Ressortissants d’un pays membre de la liste LDC (Least Developed Countries) de l’ONU
- Titulaires d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) délivré par un établissement d’enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale organisé ou subventionné par la Communauté française au terme de deux années de scolarité au sein de l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française
- Bénéficiaires d’une bourse délivrée par Wallonie-Bruxelles International.
Le paiement total doit être effectué au plus tard le 01/02/2026. Les frais de dossier de 200 € ne sont pas remboursables mais seront déduits si l’étudiant·e est accepté·e.
Pour accéder à la plateforme d’inscription, clique ici.
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