Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative.
Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit ; la maîtrise de l’anglais et du néerlandais sera considérée comme un atout.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
Sens de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Profil dynamique et enthousiaste, avec une forte motivation pour s’intégrer à l’équipe.
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez responsable de :
Traiter et gérer les emails entrants et sortants de manière efficace et professionnelle, en assurant un suivi rigoureux.
Encoder les factures et assurer un suivi administratif et comptable.
Gérer le téléphone et les appels entrants, en filtrant et redirigeant les appels selon les besoins.
Tenir à jour et coordonner l’agenda de la direction, en planifiant et organisant les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
Tenir à jour le planning des équipes et gérer les feuilles de temps.
Nom :Jonathan Roland
Email :jobs@ingenum.be
Tél. :065 98 22 77