Stages

Faire un stage en Europe ou en Communauté flamande ou germanophone pendant tes études ?

Intéressé·e par un Erasmus+ ou un Erasmus Belgica ?

1. Candidatures

• Chaque année des séances d’informations sont organisées à différents moments au sein des différents départements, à laquelle les futurs candidats sont priés d’assister;
• Chaque candidat est prié de faire ses recherches pour son lieu de stage (au même titre que pour les stages en Belgique). Les responsables de stage ou les coordinateurs Erasmus peuvent cependant donner des indications sur des possibilités existantes de stage à l’étranger;
• Le candidat remet au responsable de stage de sa section son projet de stage à l’étranger, qui marque ou non son accord pour le 15 avril (pour un stage au 1er semestre de l’année suivante) ou le 15 novembre (pour un stage au 2nd semestre).

2. Conditions d’éligibilité

• Être inscrit comme étudiant régulier à la Haute Ecole Louvain en Hainaut lors de l’année de la mobilité : avoir payé tous ses droits d’inscription et être en ordre d’un point de vue administratif;
• Avoir réussi au moins une année complète (60 ECTS) pour une mobilité en 2e année ou 2 années complètes (120 ECTS) pour une mobilité en 3e année (pas de crédits résiduels !!);
• Avis favorable du conseil de département de la section concernée;
• Effectuer un stage d’une durée minimum de 9 semaines dans une « entreprise » avec un projet de stage qui fait partie du programme de formation en Bachelier ou Master et qui doit être validé par le responsable de stage de la section concernée.

3. Lieu du séjour

• Au sein d’une entreprise, d’un centre de recherche, d’un centre de formation ou d’une organisation dans un des pays de l’UE ou de l’Espace Economique Européen (Norvège, Suisse, Liechtenstein ou Islande) ou en Turquie, République de Macédoine du Nord ou Serbie (Erasmus Europe) ou en Communauté flamande ou germanophone (Erasmus Belgica);
• Le choix de la destination est déterminé en fonction du domaine d’études et en accord avec le responsable de stage de la section
• La liste des partenaires n’est pas limitée;
• Pas de bourse Erasmus pour un stage dans une région à moins de 150km du domicile du candidat (il faut un délogement et un dépaysement) : par ex : pas de bourse Erasmus pour un étudiant de Mons qui fait son stage à Valenciennes (FR) ou de Tournai à Lille (FR), ni pour un étudiant français qui effectue un stage dans sa région d’origine. Pour Erasmus Belgica, la bourse est fonction du logement sur place;
• Dans tous les cas, le conseil de département donnera son accord sur la pertinence de l’endroit de stage.

4. Avantages

• Reconnaissance du stage à l’étranger comme stage obligatoire;
• Validation du travail réalisé à l’étranger par le biais de la reconnaissance des ECTS acquis sur place;
• Expérience de vie totale, autre langue, autre culture…

5. Bourses ERASMUS +

Une aide financière est prévue pour chaque étudiant en fonction des principes de financement, pour lesquels les critères suivants interviennent :

• le niveau de vie du pays de destination;
• les conditions socio-économiques de l’étudiant (étudiant boursier de la CF…)

6. Reconnaissance académique

• L’étudiant part avec une convention de stage Erasmus qui précise son programme de travail (compétences à acquérir, tâches à effectuer…) qu’il doit réaliser à l’étranger;
• La HELHa s’engage à reconnaître le travail effectué par l’étudiant lors de son séjour, c’est à dire les ECTS qu’il aura acquis durant son séjour pour le stage;
• Le nombre d’ECTS à acquérir pour le stage est défini par le programme de formation à la HELHa;
• La convention de stage Erasmus est conclue entre les 3 parties : l’organisme d’envoi (HELHa), l’étudiant Erasmus et l’organisme d’accueil
• À la fin du séjour, l’organisme d’accueil remet à l’organisme d’envoi une évaluation du stage (sur base de la grille fournie par la section) et le stage sera évalué comme tout stage de la HELHa;
• Sur le Supplément au Diplôme de l’étudiant, la HELHa y mentionnera les références de ce stage Erasmus.

7. Sélection des candidats

Les candidats Erasmus sont sélectionnés sur base de différents critères, dont les principaux sont :

• réussite complète de l’année précédant le séjour à l’étranger;
• connaissance suffisante de la langue pratiquée à l’étranger;
• avis du conseil de département;
• motivation personnelle et respect des procédures.

Une fois sélectionnés, les candidats seront invités à constituer leur dossier de demande de bourse sur la plateforme Mobility-Online via un lien qui leur sera communiqué par le Service International.

Après avoir rigoureusement complété le formulaire de candidature sur le portail Mobility-Online, l’étudiant y déposera les différents documents liés à une mobilité stage (Convention de stage HELHa signée par le coordinateur de section, l’organisme de stage et l’étudiant, Learning Agreement ou convention de stage Erasmus, …). Ces documents seront validés en ligne par le Service International tout au long du processus de candidature.  

Sur base de ces documents, le  Service International rédigera un contrat de bourse Erasmus+ (avec annexes administratives) en vue du paiement de la bourse Erasmus+.